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プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

SIA不動産投資法人(以下、「本投資法人」といいます)は、本投資法人の個人情報保護に関する取組方針および個人情報の取扱いに関する考え方として、以下の「プライバシー・ポリシー」(以下、「本ポリシー」といいます)を制定し、公表いたします。

1.取組方針

本投資法人は、個人情報の適切な保護と利用を重要な社会的責任と認識し、本投資法人が各種業務を行うにあたっては、「個人情報の保護に関する法律」(平成15年法律第57号)をはじめとする関係法令等に加えて、本ポリシーをはじめとする本投資法人の諸規程を遵守し、情報主体(ご本人)の個人情報の適切な保護と利用に努めてまいります。

2.適正取得

本投資法人は、情報主体(ご本人)の個人情報を業務上必要な範囲において、適正かつ適法な手段により取得いたします。

3.利用目的

本投資法人は、情報主体(ご本人)の個人情報について、その利用目的を特定するとともに、利用目的の達成に必要な範囲において取扱うこととし、その範囲を超えて取扱いはいたしません。
情報主体(ご本人)の個人情報の取扱いに係る利用目的につきましては、本投資法人のホームページ(http://www.sia-reit.com/)にてご覧いただけます。

4.第三者提供の制限

本投資法人は、情報主体(ご本人)の同意をいただいている場合や法令等に基づく場合等を除き、原則として情報主体(ご本人)の個人情報を第三者に対して提供いたしません。ただし、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いを委託する場合、合併等の場合および第5項に定める特定の者との間で共同利用する場合には、情報主体(ご本人)の同意をいただくことなく、情報主体(ご本人)の個人情報を本投資法人以外の者に対して提供することがあります。
また、上記にかかわらず、本投資法人は、以下の通り第三者に対して個人情報を提供する場合があります。なお、情報主体(ご本人)のご請求がある場合には、当該提供を停止いたしますので、株式会社シンプレクス・リート・パートナーズ(同社は本投資法人が資産の運用を委託する資産運用会社です)「経営管理部(℡03-3242-7153)」までお申し出ください。

(1) 個人情報を提供する第三者
① 不動産等の取引における契約の相手方その他関係当事者(その見込者を含みます)
② 金融商品取引業者および宅地建物取引業者
③ 株式会社シンプレクス・リート・パートナーズが行うアセットマネジメント業務に関与する金融機関、損害保険会社、同保険代理店、弁護士、公認会計士、税理士、司法書士、土地家屋調査士、不動産管理業者、不動産鑑定業者、不動産調査会社等
④ 不動産等の運営管理に関するソフトウェアおよびサービス提供会社
(2) 提供される個人情報の項目
氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、レントロール(賃貸条件一覧表)記載事項その他上記の利用目的を達成するために必要な範囲内の項目
(3) 提供の手段または方法
紙媒体または電子媒体等による交付

5.共同利用

本投資法人は、下記の範囲内で必要な場合に限り、本投資法人が保有する個人データを下記の共同利用者との間で共同利用することがあります。

(1) 共同利用する個人データの項目
① 情報主体(ご本人)のお名前、生年月日、ご住所、お電話番号やメールアドレス等のご連絡先、ご家族に関する情報、ご勤務先に関する情報、資産・負債に関する情報、お取引ニーズに関する情報、公開情報
② お取引いただいている各種商品やサービス等の種類、ご契約日・お取引金額・残高・期日など、個々のお取引の内容に関する情報
③ 取引番号等の管理番号、取引経緯情報、取引判断に関する情報など、お取引の管理に必要な情報
(2) 共同利用者の範囲
株式会社みずほフィナンシャルグループならびに同社の有価証券報告書等に記載する連結子会社および持分法適用関連会社(金融商品取引法など、関係法令等により共同利用が制限されている場合には、その法令等に則った取扱いといたします) なお、共同利用者の範囲に含まれる会社の名称等の最新の状況につきましては、株式会社みずほフィナンシャルグループのホームページ(http://www.mizuho-fg.co.jp/)に掲示いたします。
(3) 共同利用の目的
① 各種商品やサービス等に関するご提案やご案内、研究や開発のため
② 各種商品やサービス等のご提供に際しての判断のため
③ 各種リスクの把握および管理など、グループとしての経営管理業務の適切な遂行のため
(4) 管理責任者
株式会社シンプレクス・リート・パートナーズ

6.機微(センシティブ)情報の取扱い

本投資法人は、情報主体(ご本人)の機微情報(政治的見解、信教、労働組合への加盟、人種・民族、門地・本籍地、保健医療等に関する情報)については、法令等に基づく場合や業務遂行上必要な範囲において情報主体(ご本人)の同意をいただいた場合等を除き、取得・利用・第三者提供はいたしません。

7.安全管理措置

本投資法人は、情報主体(ご本人)の個人情報を正確かつ最新の状態で保管・管理するよう努めるとともに、漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を実施いたします。また、情報主体(ご本人)の個人情報を取扱う従業者や委託先(再委託先等を含みます)について、必要かつ適切な監督を行ってまいります。

8.継続的改善

本投資法人は、情報技術の発展や社会的要請の変化等を踏まえて本ポリシーを適宜見直し、情報主体(ご本人)の個人情報の取扱いについて、継続的に改善に努めてまいります。

9.開示等のご請求手続

本投資法人は、情報主体(ご本人)に関する保有個人データの利用目的の通知、内容の開示のご請求、保有個人データの内容が事実に反する場合等における訂正・追加・削除、利用の停止・消去・第三者提供の停止のご請求等につきましては、適切かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。
情報主体(ご本人)に関する保有個人データの開示等のご請求につきましては、株式会社シンプレクス・リート・パートナーズ「経営管理部(℡03-3242-7153)」までお申し出ください。

10.ご意見・ご要望のお申し出

本投資法人の個人情報の取扱いに関するご意見・ご要望につきましては、誠実かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。
本投資法人の個人情報の取扱いに関するご意見・ご要望のお申し出につきましては、株式会社シンプレクス・リート・パートナーズ「経営管理部(℡03-3242-7153)」までお申し出ください。
受付時間:9:00~17:30(土曜、日曜、祝日、年末年始を除きます)

また、株式会社シンプレクス・リート・パートナーズは、認定個人情報保護団体である一般社団法人投資信託協会(http://www.toushin.or.jp/)の会員です。協会のご相談・苦情等窓口では、会員の個人情報の取扱いについてのご相談・苦情等を受け付けています。

<ご相談・苦情等窓口> 一般社団法人 投資信託協会
投資者相談室 電話:03-5614-8440
受付時間 午前9:00から午前11:30まで、午後0:30から午後5:00まで
(土曜、日曜、祝日、年末年始を除く)

11.本ポリシーの改定について

本ポリシーの内容は、当ウェブサイト掲載日より適用いたします。また、本ポリシーは、法令等の要請その他本投資法人が必要と認めた場合に予告なく改定する場合があります。

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